Analisis Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumkital dr Ramelan Surabaya
DOI:
10.25047/j-remi.v1i4.2012Abstract
The first time retention at RUMKITAL Dr. Ramelan Surabaya were conducted in 2008. Based on data patient visits of Dr. RUMKITAL Ramelan Surabaya from 2015 to 2019 had increased it caused the storage shelf could not accommodate medical record files. SPO (Standard Procedure Operational) about implementation of retention and destruction of medical records in Dr. RUMKITAL Ramelan Surabaya not found provisions of the storage inaktif medical record file. The aim of this research was to analyze the implementation of retention and destruction medical record files in Dr. Ramelan Surabaya with identifying using 5M (Man, Money, Material, Machine, Method) and the USG method (Urgency, Seriousness, Growth) to determine the priority of problem. This research is qualitative research and collecting the data using observations, interview, and documentation. The subject of study is 1 scan officer of medical record and 2 officer of medical record. The results of this research is got 3 priority cause of problem the implementation of retention and destruction of medical record are elements of method, material and machine. The suggestion of this problem are improving the SPO (Standard Procedure Operational) and implementation the system information of retention.
References
Depkes. 2006. Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia. Revisi II. Jakarta.
Erawantini, F. dan I. Nurmawati. 2017. Pendidikan dan Pelatihan Pada Petugas Rekam Medis sebagai Persiapan Menjadi Clinical Instructure (CI) di Puskesmas Jelbuk. Seminar Nasional Hasil Pengabdian kepada Masyarakat 2017, ISBN : 978-602-14917-4-4.
Farlinda, S., R. Nurul., dan S. A. Rahmadani. 2017. Pembuatan Aplikasi Filling Rekam Medis Rumah Sakit. Jurnal Kesehatan Vol. 5. No. 1, April 2017, ISSN : 2354-5852.
Hariyanti, I. N. C. 2018. Analisis Penyebab Tidak Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Daerah Kalisat Jember. Skripsi. Jember : Politeknik Negeri Jember.
Kemenkes. 2010. Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan di Rumah Sakit. Revisi 1. Jakarta.
Masauty, E. U. 2018. Analisis Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Pelaksanaan SOP Retensi Dokumen Rekam Medis Inaktif di RSUD Dr. H. Slamet Martodirjo Kabupaten Pamekasan. Skripsi. Jember : Politeknik Negeri Jember.
Masruro, N. 2017. Analisis Sistem Pelaksanaan Penyusutan dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Inaktif di Puskesmas Maesan Bondowoso Tahun 2016. Skripsi. Jember : Politeknik Negeri Jember 2019.
Pujilestari, A. 2016. Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Berdasarkan Unsur Manajemen 5M di RSKIA Permata Bunda Yogyakarta. Publikasi Ilmiah. Surakarta : Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Santoso, A. C. 2017. Strategi Pemasaran dengan Mengurangi Komplain Konsumen Pada UKM SKD. Prosiding Seminar Nasional Multi Disiplin Ilmu dan Call For Papers UNISBANK Ke-3, ISBN: 9-789-7936-499-93.
Susanto, Edy., et al. 2018. Tinjauan Pelaksanaan Pemusnahan Rekam Medis di Puskesmas Pandanaran Semarang. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Vol. 1 No. 1, Maret 2018.
Syahrani, F., D. I. Rinawati., dan D. Pujotomo. 2019. Penerapan Lean Healthcare untuk Mereduksi Waktu Tunggu Pelayanan Resep Obat Jadi Pada Depo Farmasi Merpati RSUP Dr. Kariadi Semarang. Industrial Engineering Online Jurnal, Vol. 7, No. 4, Januari 2019.
Wati, T. G. dan N. Nuraini. 2019. Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Bangsalsari. J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan Vol. 1 No. 1, Desember 2019.
