Faktor Tidak Tersedianya Berkas Rekam Medis Saat Pelayanan di Bagian Filling Rumkital dr. Ramelan Surabaya

Authors

  • Ani Nuraini Politeknik Negeri Jember
  • Gamasiano Alfiansyah Politeknik Negeri Jember
  • Indah Muflihatin Politeknik Negeri Jember

Abstract

Based on a preliminary study at RUMKITAL Dr. Ramelan Surabaya in March 2020, there was a problemwith the unavailability of medical record files in the filling due to files not returned from poly, and there weremisfiles. It caused longer file provisioning time and delayed service in poly because the officer needs timeto search files that did not exist in storage. The purpose of this study was to determine the factors causingthe unavailability of medical record files in storage. The type of research used a qualitative method. Datacollection techniques used interviews and observation. The results obtained; the factors that causeunavailability of medical record files in the filling seen from 5M factor were as follows. Based on man factor,there is education and officer work experience. The money factor, there is no special fund for providing lostfile folders. The method factor, there is medical record missfile. The material factor, there are broken filefolders so that the contents of these folders could be separated from the file folders. The machine factor,tracer utilization is not optimal. So, the suggestion is to add the color code on the numbering section ofmedical record folder so that it will be easier to store and align medical record documents

References

Depkes RI. 2006. Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia. Jakarta: Depkes RI.

Hatta, G.R. 2010. Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Edisi Revisi 3. Jakarta: Universitas Indonesia Press.

Kemenkes RI. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis. Jakarta: Kemenkes RI.

. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009. Tentang Rumah Sakit. Jakarta: Presiden RI.

Kemenkes RI. 2013. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Rekam Medis. Jakarta: Kemenkes RI.

Kurniawati, A. 2015. Analisis Deskriptif Faktor Penyebab Kejadian Missfile Di Bagian Filling Rawat Jalan Rsud Dr. M. Ashari Pemalang Tahun 2015: Jurnal. http://eprints.dinus.ac.id/17447/.pdf(1 Maret 2020)

Notoatmojo, Soekidjo. 2012. Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta.

Pujilestari, dkk. 2016. Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Berdasarkan Unsur Manajemen 5m Di Rskia Permata Bunda Yogyakarta. Skripsi thesis. Universitas Muhammadiyah Surakarta: Surakarta. http://eprints.ums.ac.id/46472/28/NASKAH%20PUBLIKASI.pdf(10 April 2020)

Putri, dkk. 2019. Faktor Penyebab Missfile Pada Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit: Jurnal. Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia. 7 (2). 2337-585X. https://www.researchgate.net/publication/336308122_Faktor_Penyebab_Missfile_Pada_Berkas_Rekam_Medis_di_Rumah_Sakit.pdf(1 Maret 2020)

Sari, Any, Imas, Masturoh. 2017. Gambaran Ketidaktersediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Rsud Dr. Soekardjo Tasikmalaya. 5 (1). 2337-585X. https://jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/150.pdf(1 April 2020)

Simanjuntak E, Lisna Wati. 2018. Faktor-faktor Penyebab Terjadinya Misfile Di Bagian Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Mitra Medika Medan Tahun 2017. 3 (1).

https://media.neliti.com/media/publications/299192-faktor-faktor-penyebab-terjadinya-missfi-af5f745c.pdf(4 Maret 2020)

Tubagus. 2015. Faktor-Faktor Penyebab Tidak Tersedianya Berkas Rekam Medis Di Bagian Penyimpanan Rekam Medis Pada Saat Pelayanan Di Happy Land Medical Centre Yogyakarta. Tugas Akhir. Universitas Gadjah Mada: Yogyakarta. http://etd.repository.ugm.ac.id/penelitian/detail/88289.pdf(4 Maret 2020)

Wati, T.G, Novita, Nuraini. 2019. Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Bangsalsari. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan. 1 (1). https://publikasi.polije.ac.id/index.php/j-remi/article/view/1932.pdf(14 Mei 2020)

Published

31-03-2021

How to Cite

Nuraini, A., Alfiansyah, G., & Muflihatin, I. (2021). Faktor Tidak Tersedianya Berkas Rekam Medis Saat Pelayanan di Bagian Filling Rumkital dr. Ramelan Surabaya. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(2), 304-312. Retrieved from https://publikasi.polije.ac.id/index.php/j-remi/article/view/2016

Issue

Section

Artikel

Most read articles by the same author(s)

1 2 > >>