Analisis Penyebab Lama Penyediaan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Mangaran
DOI:
10.25047/j-remi.v2i1.2031Abstract
The provision of long-term patient outpatient medical record files in Mangaran Public Health Center is one type of service provided to patients. Based on pre-research survey, it known that the time for providing the medical record files that exceed the established standards is 17.70%. This researched aim is to analyze the caused factors of the long duration for supplying medical file records of long-term patient based on individual and situational factors which will the priority causes of the main problems using the Reinke method. This research is qualitative research. The results showed that long waited for supplying medical record files of long-term patient is the searching process of the medical file records that takes a long time due to the attitude of the officer while handling misfile is not optimal, there is no training related to the medical records, less detailed SOP registration does not contain the standard time to provide the medical file records and the absence of SOP to return the medical records, and also the computers that often error and unavailability of tracers in the storage room. In response to those factors, it is necessary to make an improvement and socialization about the registration SOP’s, requesting propose of the medical record file map/folders and the use of tracers, and also held a training specifically about the medical file records at least 2 or 3 times a year and also doing the computer maintenance at least once a month.
References
Ardiyanti, D. Y. 2016. Evaluasi Pelayanan Pendaftaran Pasien Rawat Jalan di TPPRJ RSUD Bendan Kota Pekalongan Tahun 2016. Universitas Dian Nuswantoro. doi: https://doi.org/10.3929/ethz-b-000238666. [05 April 2019]
Budi, S. C. 2015. Pentingnya Tracer Sebagai Kartu Pelacak. Indonesian Journal of Community Engagement, vol 01, hal 121–132.
Farhatani, W. H. and Wulandari, R. D. 2014. Faktor Determinan Lamanya Penyediaan Rekam Medis Rawat Jalan RSUD Dr.Moh. Soewandhie Surabaya. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, vol 2, no 4, hal 243–254. Retrieved from http://journal.unair.ac.id/download-fullpapers-jaki062a6bdd33full.pdf [13 Mei 2019]
Farida, U. 2018. Peranan Pelatihan dan Motivasi Terhadap Kinerja Karyawan. Ekuilibrium : Jurnal Ilmiah Bidang Ilmu Ekonomi, vol 6, no 1. doi: 10.24269/ekuilibrium.v6i1.255. [10 Mei 2019]
Firdaus, M. 2016. Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kinerja Pegawai (Studi Kasus pada Puskesmas Piangan). Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah. [05 Maret 2019]
Giyana, F. 2012. Analisis Sistem Pengelolaan Rekam Medis Rawat Inap Rumah Sakit Umum Daerah Kota Semarang. Jurnal Kesehatan Masyarakat, vol 1, no 2. Retrieved from https://www.neliti.com/publications/18739/analisis-sistem-pengelolaan-rekam-medis-rawat-inap-rumah-sakit-umum-daerah-kota [05 Maret 2019]
Hermiyanty, Wandira, B. and Dewi, S. 2017. Hubungan Kepemimpinan dan Lingkungan Kerja dengan Kinerja Pegawai di Puskesmas Mabelopura Kecamatan Palu Selatan Kota Palu. Jurnal Preventif, vol 8, hal 21–25. Retrieved from http://jurnal.untad.ac.id/jurnal/index.php/Preventif/article/view/8343 [10 Mei 2019]
Hikmah, F., Wijayantin, R. A. and Rahmadtullah, Y. P. 2019. Penentu Prioritas dan Perbaikan Masalah Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RSD Kalisat. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, vol 7, No 1. doi: 10.33560/jmiki.v7i1.214. [10 Mei 2019]
Kemenkes RI. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan No.269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
___________. 2013. Peraturan Menteri Kesehatan No. 55 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Maharsi, F. 2017. Tingkat Ketepatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RSUD Wates. Yogyakarta: STIKES Achmad Yani.
Maryun, Y. 2007. Beberapa Faktor yang Berhubungan dengan Kinerja Petugas Program TB Paru Terhadap Cakupan Penemuan Kasus Baru BTA (+) di Kota Tasikmalaya Tahun 2006. Universitas Diponegoro. Retrieved from http://eprints.undip.ac.id/17492/1/YAYUN_MARYUN.pdf [25 Juli 2019]
Masitahsari, U. 2015. Analisis Kinerja Pegawai di Puskesmas Jongaya Makassar. Skripsi. Makassar: Universitas Hasanuddin. Retrieved from https://core.ac.uk/download/pdf/77622738.pdf [25 Juli 2019]
Nissa, K. 2014. Pengembangan Desain Map Rekam Medis (Folder) dengan Kode Warna di Rumah Sakit Umum Daerah Pandan Arang Boyolali. Jurnal Visikes, vol 13, No 2. Retrieved from https://studylibid.com/doc/260865/pengembangan-desain-map-rekam-medis--folder-
Desember 2019]
Oktavia, N. and Damayanti, F. T. 2018. Analisis Penyebab Terjadinya Misfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Ruang Penyimpanan (Filling) RSUD Kota Bengkulu Tahun 2017. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, vol 6, No 2. Retrieved from https://jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/190 [13 November 2019]
Parwanto. 2016. Upaya Peningkatan Kinerja Pegawai KSP. Bina Usaha Utama Cabang Bojongsari Purbalingga Tahun 2016. Tesis. Yogyakarta: STIE Widya Wiwaha. Retrieved from http://scholar.googleusercontent.com/scholar?q=cache:S21bF02TJYYJ:scholar.google.com/+Upaya+Peningkatan+Kinerja+Pegawai+KSP.+Bina+Usaha+Utama+Cabang+Bojongsari+Purbalingga+Tahun+2016&hl=id&as_sdt=0,5 [12 Juni 2019]
Putri, W., Aini, N. 2019. Faktor Penyebab Missfile pada Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, vol 7, No 2. Retrieved from https://www.jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/137 [02 Desember 2019]
Sulastriningsih, K. and Novita, A. 2016. Pengaruh Kemampuan dan Motivasi Kerja Petugas Kesehatan Terhadap Kinerja dalam Penerapan Program Manajemen Terpadu Balita Sakit di Puskesmas Pasar Minggu. Jurnal Akademi Keperawatan Husada Karya Jaya, vol 2, No 1, hal 3–12. Retrieved from http://ejurnal.husadakaryajaya.ac.id/index.php/JAKHKJ/article/view/22 [13 November 2019]
Valentina. 2017. Tinjauan Lama Waktu Pendistribusian Rekam Medis pada Pasien Rawat Jalan di RSU Imelda Pekerja Indonesia Medan Tahun 2016. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, vol 2, No 1. Retrieved from
Yolanda, V., Budiwanto, S. and Katmawanti, S. 2015. Hubungan antara Motivasi Kerja dan Kemampuan Kerja dengan Kinerja Petugas Rekam Medis di Rumah Sakit Lavalette Malang. Retrieved from http://journal2.um.ac.id/index.php/preventia/article/view/3190 [02 Desember 2019]
