Analisis Faktor-Faktor Penyebab Kejadian Misfile di Puskesmas Kademangan Kabupaten Bondowoso
DOI:
10.25047/j-remi.v2i2.2201Keywords:
Puskesmas, Misfile, Rekam medis, USGAbstract
The observation results of the medical record filing unit in Kademangan Public Health Service Bondowosofound that, in a week, 51 of 366 outpatient medical records were on the wrong location or lost (misfile) Theimpact of misfiling is the delay of service patients in search of medical records, duplication of numbersrecord the medical, and the contents of medical records document become not sustainable. This studyaimed to analyze the factors that cause medical records misfile in Kademangan Public Health ServiceBondowoso. This study used qualitative methods and data obtained through an interview, observation, andUSG (Urgency, Seriousness, Growth) method. The results of the research showed that the priority problemof misfile’s causes was the less of leadership motivation such as reward and punishment. The alternativesolutions were giving punishment or reward to medical record officers, especially to the filling officer tocreate their discipline in doing their work. The discipline of the filing officers in conducting work makes themanagement of filing medical records run optimally
References
Anggraeni, R. I. A. 2013. Tinjauan Pengendalian Missfile Dokumen Rekam Medis Di Filing Rawat Jalan Rumah Sakit Bhayangkara Semarang tahun 2013. Skripsi UDINus Repository. http://eprints.dinus.ac.id/7893/ [19 Februari 2019].
Budi, C. 2011 Manajemen Unit Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergis Media.
Cahyaningtias, H. 2016. Evaluasi Pengelolaan Filing Rekam Medis Rawat Jalan Untuk Pencegahan Missfile Di RSUD Majenang Kabupaten Cilacap Tahun 2016. Skripsi UDINus Repository. http://eprints.dinus.ac.id/20271/. [27 Januari 2019]
Depkes RI. 2006. Buku Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis. Jakarta.
Depkes RI. 2008. PMK 269 tahun 2008. Jakarta.
Kemenkes. 2010 PMK TENTANG RUMAH SAKIT.
Kemenkes. 2014 PMK No 75 Tentang Puskesmas. Jakarta.
Kurniawati, A. dan Asfawi, S. 2015. Analisis Deskriptif Faktor Penyebab Kejadian Missfile di Bagian Filling Rawat Jalan RSUD Dr. M. Ashari Pemalang Tahun 2015. Skripsi UDINus Repository. http://eprints.dinus.ac.id/17447/. [20 Februari 2019].
Mangkunegara, A. P. (2010) Evaluasi Kinerja SDM. Bandung: Rfika Aditama.
Nugraheni, R. dan Budiatmo, A. 2014. Pengaruh Standar Operasional Prosedur Dan Pengawasan Terhadap Kinerja Pramuniaga Pasaraya Sriratu Pemuda Semarang. Ejournal Bisnis UNDIP. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jiab/article/view/5194/5000. [9 Mei 2019].
Oktavia, N., Djusmalinar dan Fitrah. 2018. Analisis Penyebab Terjadinya Missfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Ruang Penyimpanan (Filling) RSUD Kota Bengkulu Tahun 2017. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia Vol. 6 No.2 Oktober 2018. https://jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/190. [15 Februari 2019].
Pande, K. dan Mulyawan. 2013. Hubungan Faktor Internal Dengan Kinerja Pegawai Di Rumah Sakit Umum Daerah Wangaya Kota Denpasar. Artikel Penelitian Community Health Volume 1 No. 3 Juli 2013. https://www.neliti.com/publications/44358/hubungan-faktor-internal-dengan-kinerja-pegawai-di-rumah-sakit-umum-daerah-wanga [20 November 2019].
Rustiyanto, E. and R., W. A. 2011. Manajemen Filing Dokumen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Yogyakarta: Permata Indonesia.
Simanjuntak, E. dan Sirait, L. W. O. 2018 ‘Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Di Bagian Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Mitra Medika Medan Tahun 2017’, Jurnal ilmiah perekam dan informasi kesehatan IMELDA vol 3, No.1 Februari 2018. http://ojs.stikes- imelda.ac.id/index.php/jipdik/article/view/48. [8 Maret 2019].
Subagia, M. 2017 Analisis Prioritas Faktor Penyebab Kejadian Misfile Di Bagian Filling Unit Rekam Medis Rumah Sakit Ibu dan Anak Srikandi IBI Jember. Skripsi. Politeknik Negeri Jember.
Wibowo. 2010 Manajemen Kinerja. Jakarta: Rajawali Press.
