Analisis Prioritas Penyebab Belum Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di RS Mitra Medika Bondowoso Tahun 2019

Authors

  • Futari Ayu Istikomah Politeknik Negeri Jember
  • Novita Nuraini Politeknik negeri Jember
  • Feby Erawantini Politeknik Negeri Jember
  • Efri Tri Ardianto Politeknik Negeri Jember

DOI:

https://doi.org/10.25047/jremi.v1i4.2212

Abstract

Regulation of health ministry 2018 number 269 on Medical Record stated that the records of medical patient care inpatient in hospital must be kept at least five (5) years on a period since the date of the last patient treated or discharged. Since the Mitra Medika Bondowoso Hospital was found in 2011 the implementation of retention and destruction of medical record documents has never been carried out. This research was aimed to analyze and know the priority cause unimplementation retention and destruction of documents recording the medical -patient hospitalization by USG (Urgency, Seriousness, and Growth) and brainstorming in Mitra Medika Bondowoso Hospital. Type of this research is that qualitative and the technique collection of data by interviews, observation, documentation, and brainstorming. The results were obtained that the priority of the cause unimplementation of retention and destruction of documents medical record that is the double job of the medical record employees, Retention archive schedule in SOPs, and a lack of understanding of the medical record employees with SOP retention and extermination. The improvement efforts for the problems are to add more medical record employees and to build more teamwork between the employees. Another solutions are to make new SOP recently with the addition of the retention archive schedule as well as involving the employees in the preparation of SOPs.

References

Armstrong, Michael Dan Angela Baron. 1998. Performance Management. London : Institute of Personnel and Development.

Armstrong, Michael. 2004. Performance Management (alih bahasa; Tony Setiawan). Yogyakarta : Tugu.

Depkes RI Dirjen Yanmed.2006. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia. Jakarta: Depkes RI.

Depkes RI. 1995. Surat Edaran Dirjen Yanmed No. Hk.00.06.1.5.01160 Tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir Rekam Medis dan Pemusnahan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit. Jakarta: Depkes RI.

Direktorat Jenderal Pelayanan Medik. 2006. Pedoman Pengelolaan Rekam Medis. Rumah Sakit di Indonesia Rev.II. Jakarta: Depkes RI.

Hermansyah, Y. 2016. Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit Khusus Jiwa Soeprapto Bengkulu. Vol: 1. Akademi Kesehatan Sapta Bakti Bengkulu. http://jurnal.saptabakti.ac.id/index.php/jurnalrmik/article/view/19/15 [22 Maret 2019].

Lestari, N. Bahrudin, M, I. Sudalhar. Pratama, T, W, Y. 2019. Evaluasi Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit Bhayangkara Wahyu Tutuko Bojonegoro. Stikes Muhammadiyah Bojonegoro. http://e-journal.stikesmuhbojonegoro.ac.id/index.php/JHS/article/view/131 [19 Desember 2019].

Marsun. Windari, A. Subinarto. Dewi, N. F. C. 2018. Tinjauan Keterlambatan Retensi Dokumen Rekam Medis Di RSUD Soediran Mangun Sumarso Kabupaten Wonogiri. Vol: 1. Poltekkes Kemenkes Semarang. http://ejournal.poltekkes-smg.ac.id/ojs/index.php/RMIK/article/view/3576 [22 Maret 2019].

Menteri Kesehatan RI. 2007. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 377 Tahun 2007 tentang Standar Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan. www.depkes.go.id [1 Mei 2019].

_______2013. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 55 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis.

Nuraini, N., Hikmah, F., Pratama,T.W.Y. 2012. Perencanaan Kebutuhan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit PTP N X (Persero) Jember. Politeknik Negeri Jember.

Pemerintah Indonesia. 2003. Undang-undang Republik Indonesia Tentang Ketenagakerjaan No 13.

Saraswati dan Setijaningsih. 2015. Tinjauan Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medis Aktif Di Bagian Filling Rumah Sakit Bhakti Wira Tamtama Semarang Tahun 2015. Semarang : Universitas Dian Nuswantoro Semarang. https://adoc.tips/tinjauan-pelaksanaan-retensi-dokumen-rekam-medis-aktif-di-ba.html [19 Desember 2019].

Soleha, S. 2013. Penyusutan Arsip Rekam Medis : Studi Kasus Rumah Sakit Haji Jakarta. Depok : Universitas Indonesia. https://www.google.com/search?q=PENYUSUTAN+ARSIP+REKAM+MEDIS+%3A+STUDI+KASUS+RUMAH+SAKIT+HAJI+JAKARTA&oq=PENYUSUTAN+ARSIP+REKAM+MEDIS+%3A+STUDI+KASUS+RUMAH+SAKIT+HAJI+JAKARTA&aqs=chrome..69i57.475j0j9&sourceid=chrome&ie=UTF-8# [5 Mei 2019].

Susanto, E. Irmawati. Windari, A. Risyanti, I, P. Prakoso, Y, T. Akbar, J, A. Nugroho, R, F. Krisnanita, A, I. Kristiyani, B, R. 2018. Retensi Rekam Medis Dalam Upaya Efisiensi Rak Penyimpanan. Poltekkes Kemenkes Semarang. http://ejournal.poltekkessmg.ac.id/ojs/index.php/link/article/view/3770 [19 Desember 2019].

Swari, S.J., Alfiansyah, G., Wijayanti, R.A., Kurniawati, R.D. Analisis Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap RSUP Dr. Kariadi Semarang. ARTERI: Jurnal Ilmu Kesehatan. Vol. 1, No. 1, Nopember 2019.

Turwadi. Ernawati, A. 2016. Tinjauan Faktor-Faktor Kendala Pelaksanaan Retensi DRM Rawat Jalan Di Filling RSUD dr. Soedomo Kabupaten Trenggalek Tahun 2016. Universitas Dian Nuswantoro. https://docplayer.info/56396915-Tinjauan-faktor-faktor-kendala-pelaksanaan-retensi-drm-rawat-jalan-di-filing-rsud-dr-soedomo-kabupaten-trenggalek-tahun-2016-karya-tulis-ilmiah.html [19 Desember 2019].

Utomo, A dan Ernawati, D. 2017. Analisis Faktor-Faktor Kendala Pelaksanaan Retensi DRM Nonaktif Oleh Petugas Filling Rawat Inap RSI Sultan Agung Semarang. Universitas Dian Nuswantoro Semarang. http://eprints.dinus.ac.id/21477/ [19 Desember 2019].

Wibowo. 2007. Manajemen Kinerja. Edisi Kelima. Depok: PT Raja Grafindo Persada.

Wijayanti, Rossalina Adi; Nuraini, Novita. 2018. Analisis Faktor Motivasi, Opportunity, Ability dan Kinerja Petugas Program Kesehatan Ibu Di Puskesmas. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia (JMIKI). Vol. 6, No. 1, Maret 2018. ISSN 2337-6007.

Yuliarti, D. Anggriani, i. 2015. Analisis Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Pegawai Pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Dan Aset (Dppka) Kota Bengkulu. Universitas Dehasen Bengkulu.https://jurnal.unived.ac.id/index.php/er/article/view/9 [4 Agustus 2019].

Published

15-10-2020

How to Cite

Istikomah, F. A., Nuraini, N., Erawantini, F., & Ardianto, E. T. (2020). Analisis Prioritas Penyebab Belum Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di RS Mitra Medika Bondowoso Tahun 2019. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(4), 381–392. https://doi.org/10.25047/jremi.v1i4.2212

Issue

Section

Artikel