FAKTOR KETIDAKTEPATAN WAKTU PENGEMBALIAN REKAM MEDIS RAWAT INAP RUMAH SAKIT-LITERATURE REVIEW

Authors

  • Herisa Eril Hidayat Politeknik Negeri Jember

DOI:

10.25047/j-remi.v3i1.2468

Keywords:

Berkas rekam medis, Ketidaktepatan, Penyebab, Pengembalian

Abstract

Pengolahan berkas rekam medis merupakan salah satu prosedur dalam manajemen kegiatan di instalasi rekam medis selanjutnya dipakai sebagai laporan rumah sakit. Berkas rekam medis dari unit rawat inap dikembalikan ke instalasi rekam medis. Proses ini dapat diketahui berkas kembali tepat waktu dan terlambat kembali ke instalasi rekam rekam medis. Dampak ketidaktepatan pengembalian berkas rekam medis mengganggu proses pelayanan pasien dan pengolahan data rekam medis. Tujuan penelitian ini yaitu menganalisis faktor penyebab ketidaktepatan waktu pengembalian berkas rekam medis rawat inap di rumah sakit. Metode penelitian yang digunakan adalah literature review melalui penelusuran dengan membaca berbagai sumber artikel dan bahan acuan lain sesuai dengan topik penelitian. Artikel yang direview sebanyak 22 artikel yang memenuhi kriteria artikel dan topik penelitian. Hasil penelitian menunjukkan faktor penyebab ketidaktepatan pengembalian berkas rekam medis rawat inap di rumah sakit berdasarkan literatur review ini adalah; (1) Faktor man, yaitu tingkat kedisplinan dokter dan perawat dalam pengisian berkas rekam medis rawat inap, kekurangan tenaga kerja, pengetahuan masih kurang serta beban kerja dokter dan perawat tinggi; (2) Faktor money, yaitu tidak adanya anggaran reward, mengusulkan petugas baru atau pengajuan anggaran pelatihan; (3) Faktor material, yaitu buku ekspedisi yang terdapat di ruang asembling; (4) Faktor machine, yaitu penggunaan pipa pneumatic tube macet, penempelan post it belum ada, lift boleh digunakan hanya dengan pasien, dan telepon tidak digunakan maksimal; (5) Faktor method, yaitu pelaksanaan kebijakan / standar prosedur operasional belum maksimal, monitoring dan evaluasi belum berjalan baik, dan motivasi rendah. Tingkat kedisiplinan dokter dan perawat yang rendah dalam pengisian berkas rekam medis rawat inap menjadi masalah paling banyak dibahas dalam literature review penelitian ini.

Author Biography

Herisa Eril Hidayat, Politeknik Negeri Jember

Perekam Medis di Puskesmas Ngempit, Dinas Kesehatan Kabupaten Pasuruan

References

Agustin, R. U., Erawantini, F. and Roziqin, M. C. (2020) ‘J-Remi : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan Evaluasi Pendaftaran Online Dengan Technology Acceptance J-RemI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan’, 1(3), pp. 226–233.

Antara, A. . G. B. L. and Arta, S. K. (2013) ‘Faktor – Faktor Yang Berhubungan Dengan Tingkat Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Dari Instalasi Rawat Inap Ke Instalasi Rekam Medis Di RSUD Wangaya Kota Denpasar Tahun 2013’, Community Health, 1(2), pp. 112–121.

Al Aufa, B. (2018) ‘Analisis Faktor Yang Berpengaruh Terhadap Ketidaktepatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di Rs X Bogor’, Jurnal Vokasi Indonesia, 6(2), pp. 41–46. doi: 10.7454/jvi.v6i2.124.

Budi, S. C. (2011) Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergis Media.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia (2006) ‘Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Revisi II’.

Fadilah Akbar Filayati, Eri Witcahyo, A. R. (2017) ‘Correlation between Work Environment with Performance of Medical Record Submission Officer at Inpatient Installation I RSUD Dr. Saiful Anwar Malang’, jurnal IKESMA, Volume 13.

Fauziah, U. and Sugiarti, I. (2014) ‘Gambaran Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Ruang Vii Triwulan Iv Tahun 2013 Di Rumah Sakit Umum Daerah Tasikmalaya’, Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 2(1). doi: 10.33560/.v2i1.42.

Gazpersz, V. (2007) Organizational Excellence Model Strategik Menuju World Class Quality Company. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.

Hasibuan, A. Is. (2020) ‘Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Upt Rumah Sakit Khusus Paru Tahun 2019’, Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, 5(1), pp. 2502–7786. dex.php/JIPIKI.

Herujito, Y. (2001) Dasar Manajemen. Jakarta: Grasindo.

Hikmah, F., Wijayantin, R. A. and Rahmadtullah, Y. P. (2019) ‘Penentu Prioritas Dan Perbaikan Masalah Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap DI RSD Kalisat’, Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 7(1), p. 58. doi: 10.33560/jmiki.v7i1.214.

Janwarin, L. et al. (2019) ‘Mollucas health journal’, 1, pp. 30–36.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia (2009) ‘Undang-Undang Republik Indonesia No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit’.

Kristi, S. D., Susanti, E. and Erpidawati (2019) ‘Faktor Yang Berhubungan Dengan Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap’, Jurnal Menara medika, 1(2), pp. 131–137.

Kristina, I. and Maulana, F. I. (2015) ‘Tinjauan Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Pasien Pasca Rawat Inap di Rumah Sakit Mitra Keluarga Kelapa Gading’, Medicordhif, 02(1), pp. 1–14.

Larasati, K. P., Kodyat, A. G. and Andarusito, N. (2017) ‘Analisis Faktor-Faktor Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Ke Bagian Rekam Medis RSUD Dr. M. Yunus Bengkulu’, Jurnal Manajemen dan Administrasi Rumah Sakit Indonesia (MARSI), 1(1), pp. 10–21.

Lubis, S. (2017) ‘Analisa Faktor Yang Berhubungan Dengan Ketidaktepatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rsu Ipi Medan’, Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 2(2), pp. 356–362.

Mirfat, S., Andadari, N. and Nusaria Nawa Indah, Y. (2017) ‘Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Dokumen Rekam Medis di RS X Kabupaten Kediri’, Jurnal Medicoeticolegal dan Manajemen Rumah Sakit, 6(2), pp. 149–158. doi: 10.18196/jmmr.6140.

Purba, E. (2016) ‘Analisis Faktor-Faktor Penyebab Keterlambatan Rawat Inap Ke Unit Instalasi Rekam Medis Di Rumah Sakit Vina Estetica Medan Periode Mei-Juli Tahun 2016’, Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 1(2), pp. 111–119.

Purba, E. (2019) ‘Faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap Di Rs Estomihi Medan Tahun 2019’, Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda, 4(2), pp. 626–636.

Rachmani, E. (2010) ‘Analisa Keterlambatan Penyerahan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Polri dan TNI Semarang’, Jurnal Visikes, 9(2), pp. 107–117.

Rahayu Susanti, I. et al. (2018) ‘“ABED TANGI†As a Solution for Time Inaccuracy in Returning Medical Record at X Hospital’, Jurnal Medicoeticolegal dan Manajemen Rumah Sakit, 7(1), pp. 13–21. doi: 10.18196/jmmr.7152.

Rakhmaningrum, K. (2016) ‘Hubungan Motivasi Kerja Terhadap Kepatuhan Dalam Pengembalian Berkas Rekam Medis Di Seksi Rekam Medis Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soetomo’, Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan RS.Dr. Soetomo, 2(2), p. 153. doi: 10.29241/jmk.v2i2.61.

Rohman, R. N. K. (2017) ‘Analisa Faktor-Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap Ke Unit Kerja Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Ponorogo’, Jurnal Online Cakra Buana Kesehatan Vol 1 No 2, 1.

Rusdiana, I. and Sari, M. (2018) ‘Rawat Inap Ke Unit Rekam Medis Dirumah Sakit X Jakarta Timur 2018’, Medicordhif, 5(01), pp. 32–38.

Sudra, R. I. (2013) Rekam Medis. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Widiyanti, D. A., Rahab, R. and Siswandari, W. (2019) ‘Finding The Key Words Medical Staff’s Compliance On The Completeness And Return Of Speed Of Inpatient Medical Record In Cilacap Hospital’, International Conference on Rural Development and Enterpreneurship 2019 : Enhancing Small, 5(1), pp. 245–251.

Widjaja, L. and Choirunisa (2018) ‘Pemanfaatan Metode Fishbone Pada Studi Kasus Keterlambatan Pengembalian Rm Di Rumah Sakit Muhammadiyah Taman Puring’, Medicordhif, 5(01), pp. 1–8.

Winarti. and Supriyanto, S. (2013) ‘Analisis Kelengkapan Pengisian dan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Rumah Sakit’, Administrasi Kesehatan Indonesia, 1(434), pp. 1–32.

Downloads

Published

09-12-2021

How to Cite

Hidayat, H. E. (2021). FAKTOR KETIDAKTEPATAN WAKTU PENGEMBALIAN REKAM MEDIS RAWAT INAP RUMAH SAKIT-LITERATURE REVIEW. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 3(1), 13–25. https://doi.org/10.25047/j-remi.v3i1.2468

Issue

Section

Artikel