Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling RSUP Dr. Sardjito
DOI:
https://doi.org/10.25047/j-remi.v2i1.1983Keywords:
maintenance, medical record, fillingAbstract
The implementation of maintenance medical record documents in RSUP Dr. Sardjito is not optimal. This statement was proven by the damage of medical record documents about 35,05%. The purpose of this research is to review the implementation of maintenance medical record documents uses management elements 5M (man, money, material, machine, and method). The research type is qualitative and the data collection techniques use interviews, observations, and documentations. The subjects of this research are filling officers. The result from man factor shown that filling officers have not received maintenance medical record documents training, meanwhile money factor shown that filling officers did not know about the budget management of maintenance medical record documents. The result from material factor show that the materials for medical records forms and folders have been provided optimally, meanwhile machine factor shown that the type of rack from combination of iron and wood was less suitable because it can made medical record documents were damage. The result from method factor show that standard operational procedure about implementation of maintenance medical record documents was not available. The solutions are giving socialization about implementation of maintenance medical record documents to filling officers, providing standard operational procedure about implementation of maintenance medical record documents, coating around the sharp part of rack using rubber tires that can prevent the damage of medical record folder.References
Arif, M. R. 2018 ‘Pengelolaan Arsip Rekam Medis di Rumah Sakit Aminah Tangerang’. http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/handle/123456789/40622.
Budi, S. C. 2015. ‘Pentingnya Tracer Sebagai Kartu Pelacak Berkas Rekam Medis Keluar dari Rak Penyimpanan’. https://jurnal.ugm.ac.id/jpkm/article/download/16959/11148.
Deharja, A. dan Swari, S. J. 2017. ‘Desain Formulir Assesment Awal Medis Gawat Darurat Berdasarkan Standar Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012 di Rumah Sakit Daerah Balung Jember’, Prosiding Seminar Nasional Hasil Penelitian Politeknik Negeri Jember. https://publikasi.polije.ac.id/index.php/prosiding/article/view/813/582.
Depkes RI. 2006. Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit. Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia.
_________. 2007. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 377/MENKES/SK/III/2007 Tentang Profesi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan. Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia.
_________. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis. Jakarta: Departemen Kesehatan Republik Indonesia.
Dinia, M. R. dan Nudji, B. 2017. ‘Perancangan Ulang Tata Letak Ruang Unit Rekam Medis dalam Peningkatan Produktivitas Kerja di Rumah Sakit Paru Surabaya’, 3(1). http://jurnal.stikes-yrsds.ac.id/index.php/JMK/article/view/78.
Imanti, M. dan Setyowati, M. 2015. ‘Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja Berdasakan Beban Kerja Unit Rekam Medis Rumah Sakit Islam Kendal Tahun 2015’. https://core.ac.uk/download/pdf/35382913.pdf.
Karimah, R. N. dan Nurmawati, I. 2016 ‘Kualitas Informasi Terkait Penerapan Hasil Desain Rekam Medis Gigi di Klinik Sakinah Kabupaten Jember’. https://publikasi.polije.ac.id/index.php/jii/article/view/294.
Mustika, M. M. 2014. ‘Aspek Keamanan pada Pengelolaan Dokumen Rekam Medis di Filing Rawat Jalan Rumah Sakit Umum Daerah Kota Semarang’. http://mahasiswa.dinus.ac.id.
Nurhuda, E., Hamid, D. dan Riza, M. F. 2014 ‘Analisis Pelaksanaan Program Rekrutmen, Seleksi, Penempatan Kerja, dan Pelatihan Karyawan (Studi pada Karyawan Biro Perjalanan Umum Rosalia Indah)'. http://administrasibisnis.studentjournal.ub.ac.id/index.php/jab/article/view/404.
Presiden Republik Indonesia. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia No 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. Jakarta: Presiden Republik Indonesia.
Pujilestari, A. 2016. ‘Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Berdasarkan Unsur Manajemen 5M di RSKIA Permata Bunda Yogyakarta’. http://eprints.ums.ac.id/46472/.
Putri, A., Triyanti, E. dan Setiadi, D. 2014. ‘Analisis Tata Ruang Tempat Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Pasien Ditinjau dari Aspek Antropometri Petugas Rekam Medis’. https://www.jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/22.
Sandika, T. W. dan Ernianita. 2019. ‘Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. Muhammad Ildrem Medan Tahun 2018’’. http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/77.
Sari, D. I. dan Setijaningsih, R. A. 2015. ‘Tinjauan Pelaksanaan Pemeliharaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filing RSU RA Kartini Tahun 2015’. http://eprints.dinus.ac.id/17463.
Supriati dan Handayani, T. 2018. ‘Relevansi Lulusan Perguruan Tinggi dalam Penempatan Kerja’. https://snit-polbeng.org/eprosiding/index.php/snit/article/view/3.
Swari, S.J., Alfiansyah, G., Wijayanti, R.A., Kurniawati, R.D. Analisis Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap RSUP Dr. Kariadi Semarang. ARTERI: Jurnal Ilmu Kesehatan. Vol. 1, No. 1, Nopember 2019, hlm. 50-56
Valentina dan Sebayang, S. B. 2018. ‘Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis di Ruang Penyimpanan RSU Mitra Sejati Medan’. http://jurnal.uimedan.ac.id/index.php/JIPIKI/article/view/53.
Whardani, D. R. 2015. Evaluasi dan Perancangan Formulir Pendaftaran Rawat Jalan Pasien Baru di RSU Haji Surabaya. Jember: Politeknik Negeri Jember.
Winarti dan Supriyanto, S. 2013. ‘Analisis Kelengkapan Pengisian dan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Rumah Sakit’, Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, 1, pp. 345–351. journal.unair.ac.id/download-fullpapers-jakic9989245fafull.pdf.
Ulfa, H. M. 2018. ‘Analisis Unsur Manajemen dalam Pengolahan Rekam Medis di Rumah Sakit TNI AU Lanud Roesmin Nurjadin’. https://www.neliti.com/publications/256290/analisis-unsur-manajemen-dalam-pengolahan-rekam-medis-di-rumah-sakit-tni-au-lanu.
