Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di RSU Haji Surabaya
DOI:
https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i4.2000Keywords:
penyediaan, dokumen rekam medis, keterlambatan, unsur manajemen 5MAbstract
Rata-rata akumulasi waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya berkisar 24,39 menit. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan RI tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit bahwa waktu yang teapat untuk penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan adalah <10menit. Hal tersebut bahwa terdapat kesenjangan atau masalah terkait keterlambatan waktu dalam proses penyediaan dokumen rekam medis. Keterlambatan dalam proses penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan disebabkan oleh beberapa fakor diantaranya adalah faktor dalam unsur manajemen 5M yang meliputi man, machine, matherial, money, methode. Faktor man yang dapat menyebabkan keterlambatan penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan yaitu pengetahuan petugas kurang terkait penyediaan rekam medis rawat jalan kerena masih ada petugas dengan kualifikasi pendidikan SMA, kedisiplinan petugas kurang dalam hal waktu peneydiaan dokumen rekam medis, dan kurangnya pelatihan yang perlu dilakukan oleh pihak RS guna menambah pengetahuan petugas. Faktor  machine yaitu kurangnya jumlah rak penyimpanan dokumen rekam medis rawat jalan, komputer sering terjadi lemot, dan kurangnya troly untuk distribusi rekam medis.Faktor method yaitu belum ada Standart Operasional Prosedur (SOP) terkait peneydiaan dokumen rekam medis rawat jalan dan belum pernah dilakukan evaluasi terkait ketepatan waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan. Faktor matherial yaitu banyak dokumen rekam medis yang tidak masuk dalam rak penyimpanan. Faktor  money  yaitu anggaran dana disediakan oleh pihak pengadaan, tetapi sampai saat ini belum digunakan untuk pengadaan rak penyimpanan dokumen rekam medis rawat jalan.
References
Agusalim, I. dan A. (2013) ‘Analisis Mekanisme Penganggaran Sebagai Alat Pengendalian Keuangan Studi Kasus Rumah Sakit Umum Anutapura Palu Tahun 2011 Budget’, Jurnal AKK, 2(1), pp. 8–17.
ANDINI, P. (2007) ‘( STUDI KASUS RUMAH SAKIT UMUM PALANG MERAH INDONESIA ( RSU PMI ) BOGOR ) Oleh PRITA ANDINI DEPARTEMEN MANAJEMEN’, Skripsi.
Depkes (2008) Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
Gabriele (2018) ‘Analisis Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Di Departemen Marketing dan HRD PT. Cahaya Indo Persada’, Jurnal AGORA, 6(1), pp. 1–10.
Hakam, F. (2018) ‘Jalan Berdasarkan Standar Operasional Prosedur ( Sop ) Di Puskesmas X’, Jurnal Manajemen Informasi dan Administrasi Kesehatan (J-MIAK), 01(01), pp. 11–15.
Kotimah, D. (2017) ‘Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Media Rawat Jalan Di RSUD Wates Tahun 2017’, Ekp, 13(3), pp. 1576–1580.
Raja, PA, Setya, H. (2014) ‘Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Penyediaan Dokumen Rekam Medis Pelayanan Rawat Jalan’, Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, Vol 2 No 1, pp. 1–6.
Sari, T. P., Trisna, W. V. and Trisna, W. V. (2019) ‘Analisis Pengetahuan Petugas Rekam Medis Tentang Terminologi Medis dI RSUD Petala Bumi Provinsi Riau’, Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 7(1), p. 64. doi: 10.33560/jmiki.v7i1.206.
Swari, S. J. et al. (2019) ‘Analisis Kelengkapan Pengisian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap RSUP Dr. Kariadi Semarang’, ARTERI : Jurnal Ilmu Kesehatan, 1(1), pp. 50–56. doi: 10.37148/arteri.v1i1.20.
Syah, M. Z. S. (2015) ‘Manajemen Citra Kampung Jetis Sebagai Sentra Batik Di Sidoarjo’.
Valentina (2018) ‘Tinjauan Lama Waktu Pendistribusian Rekam Medis Pada Pasien Rawat Jalan Di Rsu Imelda Pekerja Indonesia Medan Tahun 2016’, JURNAL ILMIAH PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN; Vol 2 No 1 (2017): Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan, 2(1), pp. 248–254. Available at: http://ojs.stikes-imelda.ac.id/index.php/jipdik/article/view?path=.
Wati, T. G. and Nuraini, N. (2019) ‘Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Bangsalsari Try’, Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 1(1), pp. 23–30.
Wijayanti, R. A. and Nuraini, N. (2017) ‘Analisis Faktor Petugas dalam Pengisian Kartu Ibu dan Alur Rujukan Ibu Hamil Risti’, pp. 95–101.
Yusuf, N. I., Windiyaningsih, C. and Soepangat, S. (2020) ‘Determinan Penyebab Keterlambatan Rekam Medis Pada Poli Penyakit Dalam Di RSAU DR. Esnawan Antariksa Jakarta Tahun 2019’, Jurnal Manajemen Dan Administrasi Rumah Sakit (MARSI) Volume 4 no 1, April 2020 E-ISSN: 2865-6583 P-ISSN: 2865-6298, 4(1).
