Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga
DOI:
https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i3.2104Abstract
Medical records are files that contain records and documents regarding patient identity, examination results,treatment, actions and other services that have been provided to patients. Management of medical records is oneof medical support services. Based on the results of a preliminary study conducted at Airlangga UniversityHospital Surabaya it is known that in February 2020 amount 104 files were damaged so that the forms containedin them could be torn. This research was aimed to analyze the factors that cause damage to medical record filesat Airlangga University Hospital Surabaya. This type of research uses qualitative and data collection withinterviews and observations by using the analysis of 5M management elements is Man, Machine, Method,Material, Money. The population in this study is the medical records officer filing room section of 5 officers. Theresults obtained are that there are still many medical records officers who have a background not DIII medicalrecords, the lack of socialization of SOPs related to the maintenance of medical record files, limited number ofrack filing, and the less used folder material. So the suggestion made by the researchers is to redesign themedical record file folder by using a color code, and calculate the rack filing needs.
References
Agusalim, D. (2013). Analisis Mekanisme Penganggaran Sebagai Alat Pengendalian Keuangan Studi Kasus Rumah Sakit Umum Anutapura Palu Tahun 2011. Program Studi Magister Kesehatan Masyarakat Universitas Hasanudin : Makassar. Jurnal AKK, 2(1), pp. 8–17.
Andini, P. (2007). Evaluasi Penganggaran Biaya Rumah Sakit (Studi Kasus Rumah Sakit Umum Palang Merah Indonesia (RSU PMI) Bogor). Available at: https://repository.ipb.ac.id/jspui/bitstream/123456789/15284/3/H07pan.pdf.
Ashim, M. dan Setyowati, M. (2016). Tinjauan Aspek Keamanan Dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing RSUD Bendan Kota Pekalongan Tahun 2016. Available at: http://eprints.dinus.ac.id/20261/2/jurnal_18431.pdf.
Bangkeling, Y. R. C. (2017). Rancangan Manajemen Implementasi Standar Prosedur Operasional (SPO) Keperawatan Dalam Upaya Peningkatan Mutu Pelayanan Keperawatan Di Rsia Limijati Bandung. Available at: http://repository.unpas.ac.id/27994/1/Artikel Jurnal an Yulia Reviani.docx.
Gabriele. (2018). Analisis Penerapan Standar Operasional Prosedur (SPO) di Departemen Marketing dan HRD PT Cahaya Indo Persada. Available at: http://publication.petra.ac.id/index.php/manajemenbisnis/article/download/6499/5915.
Agusalim, D. (2013). Analisis Mekanisme Penganggaran Sebagai Alat Pengendalian Keuangan Studi Kasus Rumah Sakit Umum Anutapura Palu Tahun 2011. Program Studi Magister Kesehatan Masyarakat Universitas Hasanudin : Makassar. Jurnal AKK, 2(1), pp. 8–17.
Andini, P. (2007). Evaluasi Penganggaran Biaya Rumah Sakit (Studi Kasus Rumah Sakit Umum Palang Merah Indonesia (RSU PMI) Bogor). Available at: https://repository.ipb.ac.id/jspui/bitstream/123456789/15284/3/H07pan.pdf.
Ashim, M. dan Setyowati, M. (2016). Tinjauan Aspek Keamanan Dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing RSUD Bendan Kota Pekalongan Tahun 2016. Available at: http://eprints.dinus.ac.id/20261/2/jurnal_18431.pdf.
Bangkeling, Y. R. C. (2017). Rancangan Manajemen Implementasi Standar Prosedur Operasional (SPO) Keperawatan Dalam Upaya Peningkatan Mutu Pelayanan Keperawatan Di Rsia Limijati Bandung. Available at: http://repository.unpas.ac.id/27994/1/Artikel Jurnal an Yulia Reviani.docx.
Gabriele. (2018). Analisis Penerapan Standar Operasional Prosedur (SPO) di Departemen Marketing dan HRD PT Cahaya Indo Persada. Available at: http://publication.petra.ac.id/index.php/manajemenbisnis/article/download/6499/5915.
Ganjar, Try dan Nuraini, N. (2019). Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesmas Bangsalsari. Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan, 1(1), pp. 23–30.
Gaspersz, V. (2007). Modal Strategic Menuju World Class Quality Company., Jakarta : PT. Gramedia Pustaka Umum. Available at: https://books.google.co.id/books?id=k3oUfQluE-EC&pg=PR1&lpg=PR1&dq=Model+Strategic+Menuju+World+Class+Quality+Company&source=bl&ots=GA5obLD11u&sig=ACfU3U3dd7189Cu7amdIDIfr_7kX3zeg0A&hl=en&sa=X&ved=2ahUKEwjWuLjM6Z_jAhVvIbcAHYF6AlcQ6AEwC3oECAkQAQ#v=onepage&.
Hairani, N. (2012). Upaya Pencegahan Bahaya Kerusakan dan Pemeliharaan Rekam Medis Rumas Sakit Umum Daerah Tarakan Jakarta. Available at: http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/20312563-S43564-Upaya pencegahan.pdf.
Kepmenkes. (2007). Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 377/Menkes/SK/III/2007 Tentang Standar Profesi Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan.
Mubarok. (2007). Promosi Kesehatan Sebuah Pengantar Proses Belajar Mengajar Dalam Pendidikan. Yogyakarta : GrahaIlmu.
Pranata, A. (2012). Implementasi Kepemimpinan Guru dalam Membina Kedisiplinan dan Mentaati Tata Tertib Siswa di SD Negeri 01 Dukuh Ngargoyoso Karanganyar Tahun 2011/2012. Available at: http://eprints.ums.ac.id/17229/.
Sahfitri, Y. (2017). Tinjauan Aspek Keamanan Berkas Rekam Medis Di Ruang Penyimpanan RST. DR. Soetarjo Yogyakarta. Jurnal Perekam Dan Informasi Kesehatan.
Sari, R. Y, D. (2014). Pengaruh Sosialisasi SPO Apd Dengan Perilaku Perawat Dalam Penggunaan APD (Handscoon, Masker, Gown) Di Rsud Dr. H. Soewondo. Available at: http://ejournal.stikestelogorejo.ac.id/index.php/ilmukeperawatan/article/download/280/305.
Satrio, D. (2018). Pelaksanaan Kegiatan Penyusutan Arsip Rekam Medis : Studi Kasus Pada Rumah Sakit Dr. Sutoyo. Available at: http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/37801/1/DIMAS SATRIO-FAH.pdf .
Syah, M. Z. S. (2015). Manajemen Citra Kampung Jetis sebagai Sentra Batik di Sidoarjo. Available at: http://digilib.uinsby.ac.id/4126.
Valentina & Sebayang, Sb. (2018). Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis di Ruang Penyimpanan RSU Mitra Sejati Medan. Jurnal Ilmiah Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Imelda.
Yuliani, N. (2016). Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Keamanan Berkas Rekam Medis berdasarkan Peraturan Perundang-Undangan (Studi Kasus di Rumah Sakit Umum Daerah Sukoharjo). Available at: https://www.ejurnalinfokes.apikescm.ac.id/index.php/infokes/article/download/146/136.
