PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI RETENSI BERKAS REKAM MEDIS DI RSD BALUNG JEMBER

Abstract

Menurut Depkes RI (2006), Retensi rekam medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam medis dari rak penyimpanan dengan meindahkan berkas rekam medis inaktif dari rak file aktif ke rak file inaktif dengan cara memilah pada rak file penyimpanan sesuai dengan tahun kunjungan. Menurut Satrio Putro Wicaksono (2012), proses pemilihan berkas retensi yang masih manual beresiko terjadinya kesalahan pemilihan berkas yang akan diretensi. Disini peran petugas rekam medis sangat diperlukan untuk membuat suatu aplikasi retensi berkas rekam medis agar dapat membantu kinerja petugas untuk menghasilkan informasi yang cepat dan tepat. Proses retensi di Rumah Sakit Daerah Balung masih dilakukan secara manual sehingga perlu adanya aplikasi retensi. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sebuah aplikasi retensi berkas rekam medis. Jenis penelitian ini adalah kualitatif. Subjek dalam penelitian ini adalah kepala rekam medis dan petugas rekam medis. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan metode waterfall versi sommerville 2011 menggukan pemrograman Microsoft Visual Foxpro 9.0. Pengumpulan data dilakukan dengan metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Hasil dalam penelitian ini adalah aplikasi retensi berkas rekam medis yang dapat membantu mempermudah petugas dalam meretensi rekam medis dengan cepat dan tepat serta mengurangi beban kerja petugas.