Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Bangsalsari
DOI:
https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i1.1932Abstract
Based on preliminary research at Bangsalsari Public Health Center were found that on December 2018 to March 2019 for 53 out of 200 medical record files were misplaced or misfiling. The misplaced file or misfiling could inhibit and led into delay on the patient service process. In addition, a new file would be created to replace the missing medical record file and affected the unsustainable medical record files. The aim of this research was to analyze, determine the priority causes and to fix the problem of misfiling incident using USG (Urgency, Seriousness, Growth) and brainstorming in Bangsalsari Public Health Center. This research is qualitative research and collecting the data using interview, observations, documentation, questionnaire, and brainstorming. The result of this research were the priority causes of mis filing incident coming from the broken folders and stacking files which had no folders. The improvement efforts for the problem are made by replacing the broken folders, duplicating medical record folders, gradually providing folders on medical record files, adding some filing cabinets to avoid stacking files, and separating inactive files.References
Andriyansyah, R. (2017). Analisis Pelaksanaan Fungsi-Fungsi Manajemen Untuk Meningkatkan Aksesibilitas Penyandang Disabilitas Pada Pilkada Serentak 2015.http://digilib.unila.ac.id/25097/2/SKRIPSI%20TANPA%20BAB%20PEMBAHASAN.pdf [20 September 2019].
Anggraeni, R. 2013. Tinjauan Pengendalian Missfile Dokumen Rekam Medis Di
Filing Rawat Jalan Rumah Sakit Bhayangkara Semarang Tahun 2013. Semarang. . Skripsi. Universitas Dian Nuswantoro Semarang:Semarang http://eprints.dinus.ac.id/7893/1/jurnal_12979.pdf[5 Mei 2019]
Asmono, D. M. 2014. Faktor-Faktor Penyebab Dan Dampak Tidak Menggunakan Tracer di Bagian Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Rumah Sakit Mata DR. Yap Yogyakarta. Universitas Gajah Mada
Budi, Savitri. 2011.Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergi Media.
Depkes, Permenkes RI, No. 269/MenKes/Per/III/2008, Tentang Rekam Medis.
(Jakarta : Depkes RI. 2008).
---------------, 2014. â€Pusat Kesehatan Masyarakatâ€. Jakarta.
---------------, 2002. †Persyaratan Kesehatan Lingkungan Kerja
Perkantoran Dan Industriâ€. Jakarta.
Gaspersz, V. 2007. Team Oriented Problem Solving. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.
Giyana, F. 2015. Analisis Sistem Pengelolaan Rekam Medis Rawat Inap Rumah Sakit Umum Daerah Kota Semarang. Jurnal Kesehatan Masyarakat. https://www.neliti.com/publications/18739/analisis-sistem-pengelolaan-rekam-medis-rawat-inap-rumah-sakit-umum-daerah-kota [20 maret 2019].
Karlina, D. 2016. Kejadian Misfile dan Duplikasi Berkas Rekam Medis Sebagai
Pemicu Ketidaksinambungan Data Rekam Medis. Jurnal kesehatan Vokasional. https://journal.ugm.ac.id/jkesvo/article/view/27477 [5 mei 2019].
Kurniawati, A. 2015. Analisis Deskriptif Faktor Penyebab Kejadian Missfile Di
Bagian Filling Rawat Jalan Rsud Dr. M. Ashari Pemalang Tahun 2015. Pemalang. http://eprints.dinus.ac.id/17447/1/jurnal_16220.pdf [19 April 2019]
Laxmi, A. 2010. Tingkat Kejadian Missfile Dan Faktor-Faktor Penyebabnya Di Bagian Filing Unit Rekam Medis Rumah Sakit Panti Wilasa Dr. Cipto Semarang. Semarang. http://eprints.dinus.ac.id/7815/1/jurnal_12630.pdf [29 mei 2019]
Loak, Julce Novalin. 2013. Tingkat Kejadian Missfile Dan Faktor - Faktor
Penyebab di Bagian Filing Rumah Sakit Bhakti Wira Tamtama Semarang Tahun 2013. Semarang.
Oktavia, Nova, Djusmalinar, dan Damayanti. 2017.Analisis Penyebab
Terjadinya Missfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Ruang Penyimpanan (Filling) RSUD Kota Bengkulu Tahun 2017. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan. https://jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/190 [5 maret 2019].
Pujilestari, Anik. 2016. Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis
Berdasarkan Unsur Manajemen 5m Di RSKIA Permata Bunda Yogyakarta. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Surakarta:Surakarta. http://eprints.ums.ac.id/46472/28/NASKAH%20PUBLIKASI.pdf [30 April 2019].
Romadoni, Sarif. 2014. Efektivitas Penerapan Metode Brainstorming Terhadap
Peningkatan Minat Dan Prestasi Belajar Ekonomi Siswa Kelas X Smk Ypkk 3 Sleman.Universitas Negeri Yogyakarta. https://eprints.uny.ac.id/16057/1/SKRIPSI%20FULL_09404241049.pdf[28 April 2019]
Satrio, Dimas. 2018. Pelaksanaan Kegiatan Penyusutan Arsip Rekam Medis: Studi Kasus Pada Rumah Sakit dr. Suryoto. Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/bitstream/123456789/37801/1/DIMAS%20SATRIO-FAH.pdf[30 September 2019].
Suaib, Suhaemi. 2016. Pentingnya Motivasi Kerja dalam Meningkatkan
Peoduktivitas Kerja Pegawai Kantor Urusan Agama di Kecamatan Bontomarannu Kabupaten Gowa. Skripsi. Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar. http://repositori.uin-alauddin.ac.id/4517/1/M.%20Suhaemi%20Suaib.pdf [31 September 2019].
Sugiyono. 2016.Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D.Cetakan ke
Bandung: Alfabeta Bandung.
Uma, G. S. 2016. Evaluasi Pengelolaan Filing Dalam Rangka Meningkatkan
Mutu Pelayanan Di Rumah Sakit Islam Kendal Tahun 2016. Kendal. http://mahasiswa.dinus.ac.id/docs/skripsi/jurnal/18513.pdf [5 mei 2019]
Wijono,Djoko.1999. Manajemen Mutu Pelayanan Kesehatan. Surabaya: Airlangga University Press.
