Analisis Kelengkapan Rekam Medis Dengan Kelayakan Klaim BPJS Pasien Rawat Inap

Authors

  • Asykar Jayanti RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro
  • Dito Yogo Waskito RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro
  • Sri Sugiarsi STIKES Mitra Husada

DOI:

https://doi.org/10.25047/j-remi.v6i4.6198

Keywords:

BPJS, Claim Eligibility, Completeness, Incompleteness, Medical Record

Abstract

Dr. Soeradji Tirtonegoro General Hospital, as a Public Service Agency in collaboration with BPJS Kesehatan, has encountered challenges in achieving patient service claim targets. In June 2024, 71.23% of submitted claims were deemed eligible, while 28.77% were pending out of 1,950 total claims, resulting in the hospital’s Director Performance Index target of 93.75% for resolving pending BPJS Kesehatan claims not being met. This study aims to analyze the relationship between medical record completeness and the eligibility of inpatient BPJS Kesehatan claims. An observational analytic approach with a cross-sectional design was applied to a sample of 361 inpatient BPJS Kesehatan claim files submitted between September and November 2024. Data analysis was conducted using the Fisher Exact Test with SPSS version 23. The results revealed a significant relationship between medical record completeness and claim eligibility (p = 0.000). It is therefore recommended that healthcare professionals and coders pay greater attention to aspects influencing the accuracy of claim documents by providing specific diagnoses and procedures, strengthening coder competencies to ensure precise diagnostic coding, and implementing concurrent analysis prior to patient discharge with the involvement of case managers, in order to minimize incomplete medical records and reduce pending claims.

References

[1] Pemerintah Indonesia, Undang-undang (UU) Nomor 40 Tahun 2004 tentang Sistem Jaminan Sosial Nasional. Jakarta: Pemerintah Indonesia, 2004.

[2] Pemerintah Indonesia, Undang-undang (UU) Nomor 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan. Jakarta: Pemerintah Indonesia, 2023.

[3] A. F. C. Arifa, “Pengaruh Informasi Pelayanan Prolanis dan Kesesuaian Waktu terhadap Pemanfaatan Prolanis di Pusat Layanan Kesehatan Unair,” J. Adm. Kesehat. Indones., vol. 6, no. 2, pp. 95–102, Dec. 2018, doi: 10.20473/jaki.v6i2.2018.95-102.

[4] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2013.

[5] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2022.

[6] Pemerintah Indonesia, Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2018 tentang Jaminan Kesehatan. Jakarta: Pemerintah Indonesia, 2018.

[7] Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan No 26 Tahun 2021 Tentang Pedoman Indonesian Case Base Groups (INA-CBG) Dalam Pelaksanaan Jaminan Kesehatan. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2021.

[8] D. Sulastri and S. Sugiarsi, “Analysis Of The Accuracy Of The Diagnosis Code And Methods Before And After Verification On The Medical Records Of BPJS Patients In RSUD dr. Soediran Mangun Sumarso,” Indones. J. Heal. Inf. Manag., vol. 4, no. 1, pp. 1–6, 2024, doi: https://doi.org/10.54877/ijhim.v4i1.150.

[9] M. Rabiulyati, A. Nurwahyuni, and P. Pujiyanto, “Analisis Klaim Rawat Inap RSUD Kebayoran Baru November 2022 – April 2023: Pendekatan Sistem,” J. Ekon. Kesehat. Indones., vol. 9, no. 1, pp. 26–39, Jun. 2024, doi: 10.7454/eki.v9i1.1115.

[10] O. Oktamianiza, R. Rahmadhani, Y. Yulia, V. Ilahi, K. A. Putri, and F. S. Juwita, “Penyebab Pending Klaim Berdasarkan Aspek Diagnosis dan Ketepatan Kode Diagnosis,” J-REMI J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., vol. 5, no. 4, pp. 282–287, Jul. 2024, doi: 10.25047/j-remi.v5i4.4884.

[11] A. Sakinah and Y. Yunengsih, “Analisis Kelengkapan Resume Medis Rawat Inap BPJS Terhadap Kelancaran Klaim BPJS Kesehatan Di Rumah Sakit Melania Bogor’,” J. Kesehat. Tambusai, vol. 2, no. 4, pp. 70–77, Dec. 2021, doi: 10.31004/jkt.v2i4.2665.

[12] C. J. Muroli, T. B. W. Rahardjo, and A. G. Kodyat, “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Terjadinya Pending Klaim Rawat Inap Oleh BPJS Di RSAB Harapan Kita Jakarta Barat Tahun 2019,” J. Manaj. dan Adm. Rumah Sakit Indones., vol. 4, no. 2, pp. 191–197, Oct. 2020, doi: 10.52643/marsi.v4i2.1040.

[13] B. Pranayuda, I. Haryanti, Y. Utomo, and H. Madiistriyatno, “Analisis Penyebab Pending Klaim Pasien BPJS Kesehatan dalam Pengajuan Klaim di Rumah Sakit Umum Persahabatan,” Blantika Multidiscip. J., vol. 1, no. 4, pp. 305–313, 2023.

[14] Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, Dan R&D. Bandung: Alfabeta, 2019.

[15] M. P. Aulia, F. Rakhmawati, and T. E. Gusti, “Hubungan Kelengkapan Formulir Resume Medis dengan Status Persetujuan Klaim BPJS Rawat Inap di Rumah Sakit X,” J. Surya Med., vol. 11, no. 2, pp. 253–259, Apr. 2025, doi: 10.33084/jsm.v11i2.9757.

[16] L. Megawati and R. D. Pratiwi, “Faktor-Faktor Penyebab Pengembalian Berkas Persyaratan Klaim BPJS Pasien Rawat Inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta,” J. Kesehat. Vokasional, vol. 1, no. 1, pp. 36–43, Oct. 2016, doi: 10.22146/jkesvo.27476.

[17] A. Meiningtyas and F. C. Maulina, “Faktor-Faktor Penyebab Pending Klaim Peserta Jaminan Kesehatan Nasional di Rumah Sakit Pusat Pertamina,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 13, no. 1, pp. 1–5, 2025, doi: https://doi.org/10.33560/jmiki.v13i1.660.

[18] R. Tuzzahra, A. O. Hakim, D. Romodon, and G. Gunawan, “Penyebab Pengembalian Berkas Klaim BPJS Kesehatan Pasien Rawat Inap Ditinjau Dari Syarat-Syarat Pengajuan Klaim di RSUD Majenang,” J-REMI J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., vol. 6, no. 1, pp. 29–39, Dec. 2024, doi: 10.25047/j-remi.v6i1.5469.

[19] C. Rahmatiqa, I. N. Sulrieni, and A. N. Sary, “Kelengkapan Berkas Rekam Medis dan Klaim BPJS di RSUD M. Zein Painan,” J. Kesehat. Med. Saintika, vol. 11, no. 1, pp. 11–15, Jun. 2020, doi: 10.30633/jkms.v11i1.514.

[20] R. Famel and H. Hardisman, “Analisis Faktor-Faktor Yang Berhubungan Dengan Keterlambatan Klaim BPJS Di RSUD Sijunjung,” J. Mirai Manag., vol. 8, no. 2, pp. 254–261, 2023, doi: https://doi.org/10.37531/mirai.v8i2.5301.

[21] I. Asis, L. Lisnawaty, and W. O. S. N. Z. Andisiri, “Studi Proses Pengajuan Klaim Pasien BPJS Instalasi Rawat Inap Rumah Sakit Umum Daerah Kota Kendari Tahun 2017,” JIMKES J. Ilm. Mhs. Kesehat. Masy., vol. 2, no. 6, pp. 1–17, 2017, doi: 10.37887/jimkesmas.v2i6.3410.

[22] A. O. Hasbullah, H. A. Maidin, and N. U. Machmud, “Implementasi Pending Klaim BPJS Kesehatan Berdasarkan Permenkes No 26 Tahun 2021 di RS Ibnu Sina,” J. Afiyah Heal. Res., vol. 5, no. 2, pp. 199–209, 2024, doi: https://doi.org/10.52103/jahr.v5i2.1699.

Downloads

Published

2025-09-29

How to Cite

Jayanti, A., Waskito, D. Y., & Sugiarsi, S. (2025). Analisis Kelengkapan Rekam Medis Dengan Kelayakan Klaim BPJS Pasien Rawat Inap. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 6(4), 257–264. https://doi.org/10.25047/j-remi.v6i4.6198

Similar Articles

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 > >> 

You may also start an advanced similarity search for this article.