Faktor Penyebab Tidak Tersedianya Berkas Rekam Medis Di Bagian Filling Pada Saat Pelayanan Di Rumkital Dr. Ramelan Surabaya
DOI:
https://doi.org/10.25047/j-remi.v2i2.2016Abstrak
Berdasarkan hasil studi pendahuluan praktek kerja lapang di RUMKITAL Dr. Ramelan Surabaya pada bulan Maret 2020 dilakukan pengamatan selama jalannya pelayanan rawat jalan diketahui bahwa tidak tersedianya berkas rekam medis yaitu diantaranya karena berkas belum kembali dari poli, berkas belum diketahui keberadaannya, dan berkas yang salah letak. Hal tersebut dapat mengakibatkan waktu penyediaan berkas menjadi lebih lama dan terhambatnya pelayanan di poli karena petugas butuh waktu untuk menelusuri berkas yang tidak ada pada rak penyimpanan. Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui faktor penyebab tidak tersedianya berkas rekam medis di bagian filling RUMKITAL Dr. Ramelan Surabaya. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan data wawancara dan observasi. Hasil yang didapatkan bahwa faktor penyebab tidak tersedianya berkas rekam medis di bagian filling pada saat pelayanan di RUMKITAL Dr. Ramelan Surabaya dapat disebabkan dari faktor 5M diantaranya yaitu faktor Man yaitu tingkat pendidikan dan pengalaman kerja petugas. Faktor Money yaitu dari tidak terdapat dana khusus untuk penyediaan map berkas yang hilang sebagai pengganti. Faktor Method yaitu penyimpanan berkas yang salah letak dan petugas lupa menulis di buku ekspedisi. Faktor Materials yaitu map berkas yang rusak dan isi dari map tersebut bisa terlepas dari map berkas. Faktor Machine yaitu penggunaan tracer yang belum maksimal.
Referensi
Depkes RI. 2006. Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia. Jakarta: Depkes RI.
Hatta, G.R. 2010. Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan di Sarana Pelayanan Kesehatan. Edisi Revisi 3. Jakarta: Universitas Indonesia Press.
Kemenkes RI. 2008. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis. Jakarta: Kemenkes RI.
. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009. Tentang Rumah Sakit. Jakarta: Presiden RI.
Kemenkes RI. 2013. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Rekam Medis. Jakarta: Kemenkes RI.
Kurniawati, A. 2015. Analisis Deskriptif Faktor Penyebab Kejadian Missfile Di Bagian Filling Rawat Jalan Rsud Dr. M. Ashari Pemalang Tahun 2015: Jurnal. http://eprints.dinus.ac.id/17447/.pdf(1 Maret 2020)
Notoatmojo, Soekidjo. 2012. Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta.
Pujilestari, dkk. 2016. Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Berdasarkan Unsur Manajemen 5m Di Rskia Permata Bunda Yogyakarta. Skripsi thesis. Universitas Muhammadiyah Surakarta: Surakarta. http://eprints.ums.ac.id/46472/28/NASKAH%20PUBLIKASI.pdf(10 April 2020)
Putri, dkk. 2019. Faktor Penyebab Missfile Pada Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit: Jurnal. Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia. 7 (2). 2337-585X. https://www.researchgate.net/publication/336308122_Faktor_Penyebab_Missfile_Pada_Berkas_Rekam_Medis_di_Rumah_Sakit.pdf(1 Maret 2020)
Sari, Any, Imas, Masturoh. 2017. Gambaran Ketidaktersediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Rsud Dr. Soekardjo Tasikmalaya. 5 (1). 2337-585X. https://jmiki.aptirmik.or.id/index.php/jmiki/article/view/150.pdf(1 April 2020)
Simanjuntak E, Lisna Wati. 2018. Faktor-faktor Penyebab Terjadinya Misfile Di Bagian Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rumah Sakit Mitra Medika Medan Tahun 2017. 3 (1).
https://media.neliti.com/media/publications/299192-faktor-faktor-penyebab-terjadinya-missfi-af5f745c.pdf(4 Maret 2020)
Tubagus. 2015. Faktor-Faktor Penyebab Tidak Tersedianya Berkas Rekam Medis Di Bagian Penyimpanan Rekam Medis Pada Saat Pelayanan Di Happy Land Medical Centre Yogyakarta. Tugas Akhir. Universitas Gadjah Mada: Yogyakarta. http://etd.repository.ugm.ac.id/penelitian/detail/88289.pdf(4 Maret 2020)
Wati, T.G, Novita, Nuraini. 2019. Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Bangsalsari. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan. 1 (1). https://publikasi.polije.ac.id/index.php/j-remi/article/view/1932.pdf(14 Mei 2020)
