Identifikasi Kebutuhan Fitur Tambahan untuk Penerapan RME di Klinik KIA-Ibu Hamil Puskesmas Tegalrejo

Zahra Nabila Adistya Hariyanto; Khofifah Nur  Meirawanti; Savitri Citra Budi; Kamal Burhanuddin

doi:10.25047/j-remi.v5i1.4154

Penulis

Zahra Nabila Adistya Hariyanto Universitas Gadjah Mada
Khofifah Nur Meirawanti Universitas Gadjah Mada
Savitri Citra Budi Universitas Gadjah Mada
Kamal Burhanuddin Puskesmas Tegalrejo Kota Yogyakarta

DOI:

https://doi.org/10.25047/j-remi.v5i1.4154

Kata Kunci:

SIMPUS, Fishbone Analysis, Identifikasi Kebutuhan, Rekam Medis Elektronik, Pelayanan Ibu Hamil

Abstrak

Puskesmas Tegalrejo telah menggunakan SIMPUS untuk menyelenggarakan rekam medis elektronik (RME) sejak tahun 2019. Adanya peraturan yang mewajibkan penggunaan RME di seluruh fasilitas pelayanan kesehatan mulai tahun 2022 menegaskan pentingnya persiapan implementasi RME di klinik yang belum mengadopsi RME, seperti Klinik KIA-Ibu Hamil di Puskesmas Tegalrejo. Analisis yang digunakan adalah fishbone analysis dengan metode deskriptif dan pendekatan kualitatif. Hasil fishbone analysis pada materials menunjukkan bahwa sistem RME yang ada belum dapat memenuhi kebutuhan rekam medis yang dibutuhkan oleh bidan, machine menunjukkan kinerja komputer yang tersedia berjalan lambat, method menunjukkan bahwa pendokumentasian rekam medis masih manual dan petugas belum mengajukan permohonan resmi pengembangan modul KIA-Ibu Hamil di SIMPUS, man menunjukkan petugas belum menyusun gambaran kebutuhan yang dibutuhkan untuk RME Ibu Hamil, serta mother nature menunjukkan sibuknya jam kerja petugas menghambat petugas dalam mengajukan RME. Identifikasi kebutuhan menunjukkan kebutuhan penambahan dan pengurangan item data yang diperlukan untuk memaksimalkan penyelenggaraan RME.

Referensi

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2022.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi Puskesmas. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, 2019.

V. Gaspersz, Total Quality Management. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama, 2002.

L. Liliana, “A new model of Ishikawa diagram for quality assessment,” in IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, 2016, pp. 1–6.

P. S. Pande and L. Holpp, What is six sigma. New York: McGraw Hill Professional, 2001.

N. S. Sukmadinata, Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya, 2011.

H. Khaatimah and R. Wibawa, “Efektivitas Model Pembelajaran Cooperative Integrated Reading and Composition Terhadap Hasil Belajar,” J. Teknol. Pendidik., vol. 2, no. 2, pp. 76–87, 2017.

M. Rosaliza, “Wawancara Sebuah Interaksi Komunikasi Dalam Penelitian Kualitatif,” J. Ilmu Budaya, vol. 11, no. 2, pp. 71–79, Feb. 2015, doi: 10.31849/jib.v11i2.1099.

Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta, 2013.

M. B. Miles and A. M. Huberman, Qualitative Data Analysis, 2nd Edition. London: SAGE Publications, 1994.

M. T. Sembiring, A. R. S. Meliala, and M. Z. Harahap, “Analisis Permasalahan Menggunakan Cause and Effect Diagram, Fault Tree Analysis dan Afinity Diagram Proses Produksi Stasiun Persiapan,” in Talenta Conference Series: Energy and Engineering (EE), 2021.

M. K. Maha Wirajaya and N. Made Umi Kartika Dewi, “Analisis Kesiapan Rumah Sakit Dharma Kerti Tabanan Menerapkan Rekam Medis Elektronik,” J. Kesehat. Vokasional, vol. 5, no. 1, p. 1, 2020, doi: 10.22146/jkesvo.53017.

S. Notoatmodjo, Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta, 2010.

Y. Hisprastin and I. Musfiroh, “Ishikawa Diagram dan Failure Mode Effect Analysis (FMEA) sebagai Metode yang Sering Digunakan dalam Manajemen Risiko Mutu di Industri,” Maj. Farmasetika, vol. 6, no. 1, pp. 1–9, Oct. 2020, doi: 10.24198/mfarmasetika.v6i1.27106.

A. D. Cahya, D. A. Rahmadani, A. Wijiningrum, and F. F. Swasti, “Analisis Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia,” YUME J. Manag., vol. 4, no. 2, pp. 230–242, 2021.

M. H. Pratama and S. Darnoto, “Analisis Strategi Pengembangan Rekam Medis Elektronik Di Instalasi Rawat Jalan RSUD Kota Yogyakarta,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 5, no. 1, pp. 34–45, 2017.

N. Eviyanti, “Analisis Fishbone Diagram untuk Mengevaluasi Pembuatan Peralatan Aluminium Studi Kasus pada SP Aluminium Yogyakarta,” JAAKFE UNTAN J. Audit dan Akunt. Fak. Ekon. Univ. Tanjungpura, vol. 10, no. 1, pp. 10–18, 2021.

K. Y. A. Melati, P. A. Wigati, and S. P. Arso, “Analisis Beban Kerja Bidan Desa Di Puskesmas Duren Kabupaten Semarang,” JKM J. Kesehat. Masy., vol. 3, no. 3, pp. 30–40, 2015.

E. Wahyuni, “Analisis Beban Kerja Bidan Desa dalam Melaksanakan Kewenangannya di Wilayah Kerja Puskesmas Gladak Pakem Kabupaten Jember,” Universitas Jember, 2015.

S. Holifahtus Sakdiyah, N. Eltivia, and A. Afandi, “Root Cause Analysis Using Fishbone Diagram: Company Management Decision Making,” J. Appl. Business, Tax. Econ. Res., vol. 1, no. 6, pp. 566–576, Aug. 2022, doi: 10.54408/jabter.v1i6.103.

I. Indasah, R. Damayanti, F. Fansia, Y. Bryan, S. Suwandani, and N. Aini, “Optimalisasi Penerapan SIMRS Rekam Medis Elektronik Di RS Tingkat II Dr. Soepraoen Malang,” J. Pengabdi. Komunitas, vol. 2, no. 2, pp. 77–82, 2023.

S. N. Ulfa and L. Widjaya, “Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kelengkapan Rekam Medis Rawat Inap Dengan Menggunakan Diagram Fishbone di Rumah Sakit Pertamina Jaya Tahun 2017,” Indones. Heal. Inf. Manag. J., vol. 5, no. 1, pp. 39–44, 2017.

S. C. Putri and E. Purwaningsih, “Analisis Kepuasan Kerja Karyawan UPPKJK (UnitCaseMix)Rumah Sakit MenggunakanFishbone Diagrams,” J. Pengabdi. Kpd. Masy. Nusant., vol. 4, no. 1, pp. 1649–1654, 2023.

S. Hamali, S. Kurniawan, D. Y. Setiawati, Andy, and S. Salim, “Analysis and mitigation of machine maintenance for sustainable industry,” IOP Conf. Ser. Earth Environ. Sci., vol. 729, no. 1, Apr. 2021, doi: 10.1088/1755-1315/729/1/012028.

R. Silalahi and E. J. Sinaga, “Perencanaan Implementasi Rekam Medis Elektronik Dalam Pengelolaan Unit Rekam Medis Klinik Pratama Romana,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 7, no. 1, pp. 18–22, Mar. 2019, doi: 10.33560/jmiki.v7i1.219.

M. Kristiyanti, “Gambaran Pelaksanaan Pemeriksaan Antenatal Care (ANC) Pada Ibu Hamil,” Universitas Muhammadiyah Surakarta, 2020.

M. Amin, W. Setyonugroho, and N. Hidayah, “Implementasi Rekam Medik Elektronik: Sebuah Studi Kualitatif,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 8, no. 1, pp. 430–442, 2021.

E. Hassan, N. Sherief, W. M. Abdelmoez, and A. A. Saad, “Feedback Recommendation System Based on Structured Feedback Acquisition,” J. Phys. Conf. Ser., vol. 1447, pp. 1–8, 2020.

D. Darmawan, I. Sudrajat, M. K. Z. Maulana, and B. Febriyanto, “Perencanaan Pengumpulan Data sebagai Identifikasi Kebutuhan Pelatihan Lembaga Pelatihan,” J. Nonform. Educ. Community Empower., vol. 5, no. 1, pp. 71–88, 2021.