Ergonomic Design of Medical Record Document Storage Room at Puskesmas Yosowilangun
DOI:
https://doi.org/10.25047/ijhitech.v2i1.6159Keywords:
Design, Ergonomic, Filing room, Medical record, Health CenterAbstract
The size of the filing room at the Yosowilangun Health Center is not yet up to standard, the medical record document shelves, work tables and chairs are not ergonomic. The research aims to create an ergonomic design for the filing room at the Yosowilangun Health Center. This type of research is qualitative, using interview, documentation, observation, and brainstorming data collection techniques. The results of the research are that there is a need to design a new filing room that is adapted to standard regulations. The design of work desks, work chairs, and medical record document shelves is adjusted based on the anthropometry of the staff. The number of new filing shelves needed is calculated using the IFHIRO (International Federation Health Record Organization) formula. The area of the new filing room is 36m2, consisting of active and inactive filing rooms.
References
[1] Permenkes RI, Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2019 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. Jakarta, 2019, hal. 1–159.
[2] R. Abduh, “Kajian Hukum Rekam Medis Sebagai Alat Bukti Malpraktik Medis,” LEGA LATA J. Ilmu Hukm, vol. 6, no. 1, hal. 221–234, 2021.
[3] R. S. Lum’ah dan I. Pantiawati, “Analisis Kuantitatif Resume Medis Pasien Rawat Inap Bangsal Perinatologi di Rs PKU Muhammadiyah Mayong Tahun 2020,” Bidan Prada J. Publ. Kebidanan, vol. 12, no. 2, hal. 73–83, 2021.
[4] N. Oktavia, Djusmalinar, dan F. T. Damayanti, “Analisis Penyebab Terjadinya Missfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan Di Ruang Penyimpanan (Fillig) RSUD Kta Bengkulu Tahun 2017,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 6, no. 2, hal. 79–86, 2018.
[5] E. Susanto dan Sugiharto, Manajamen Informasi Kesehatan IV: Etika Profesi Dan Hukum Kesehatan. 2017.
[6] I. Mathar, Nurlina, dan Puspa, “Perancangan Ulang Tata Kelola Ruang Filling Berdasarkan Ilmu Ergonomi Di Puskesmas Banjarejo Kota Madiun,” in Prosiding Call For Paper SMIKNAS, 2019, hal. 171–181.
[7] M. Lestari, Y. Yunengsih, dan S. Setiatin, “Tinjauan Aspek Ergonomi Tata Ruang Penyimpanan Rekam Medis Di RS Hermina Arcamanik Bandung,” Cerdika J. Ilm. Indones., vol. 1, no. 11, hal. 1525–1537, 2021.
[8] M. A. R. Husni dan Nurhasanah, “Tinjauan Aspek Ergonomi Lingkungan Pada Ruang Rekam Medis Puskesmas Tanah Merah,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 10, no. 2, hal. 147–153, 2022.
[9] A. G. Pamboaji, “Analisis Pengelolaan Sumber Daya Unit Rekam Medis di Rumah Sakit Misi Lebak Guna Meningkatkan Efisensi dan Efektivitas Pelayanan,” J. Kesehat. Nas., vol. 5, no. 3, hal. 132–140, 2020.
[10] S. A. Rafitrin, A. Rosita, dan D. Nurjayanti, “Sistem Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Secara Desentralisasi di Puskesmas Tugu, Kabupaten Trenggalek,” 2-TRIK Tunas-Tunas Ris. Kesehat., vol. 9, no. 2, hal. 138–144, 2019.
[11] E. Novitasari, “Desain Ergonomi Ruang Unit Kerja Rekam Medis Di Puskesmas Nogosari Rambipuji Jember,” 2020.
[12] Z. A. Ritonga dan A. J. Wannara, “Faktor-faktor Penyebab Keterlambatan Waktu Penyediaan Rekam Medis Rawat Jalan Di RSU Madani Tahun 2019,” J. Ilm. Perekam Dan Inf. Kesehat. Imelda, vol. 5, no. 1, hal. 85– 97, 2020.
[13] G. Alfiansyah, R. A. Wijayanti, S. J. Swari, N. Nuraini, dan S. Wafiroh, “Determinan Keamanan Dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing RS X,” J-REMI J. Rekam Med. Dan Inf. Kesehat., vol. 1, no. 2, hal. 37–51, 2020.
[14] A. F. Sumadi, H. Rohman, I. Mardiyoko, dan F. Lestari, “Analisis Pelaksanaan Penyusutan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Lendah 1,” JCOMENT (Journal Community Empower., vol. 1, no. 3, hal. 54–60, 2020.
[15] R. Shafira, “Antropometri Dalam Ergonomi,” Binus University, 2019. [Daring]. Tersedia pada: https://student-activity.binus.ac.id/himtri/2019/06/24/antropometri-dalam-ergonomi/.
[16] H. Hammaminata, M. weka Santi, dan R. A. Wijayanti, “Desain Ergonomi Ruang Filing Rekam Medis Rawat Inap Di RSUD dr.Saiful Anwar Malang,” J-REMI J. Rekam Med. Dan Inf. Kesehat., vol. 2, no. 3, hal. 414–424, 2021.
[17] L. Aprillia, Rumpiati, dan A. Rosita, “Tinjauan Ergonomi Stasiun Kerja Komputer Di Unit Pengolahan Rekam Medis RSU Muhammadiyah Ponorogo,” J. Penelit. Kesehat. Suara Forikes, vol. 9, no. 4, hal. 273– 279, 2018.
[18] Permenkes RI, “Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2016 Tentang Standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perkantoran,” 2016.
[19] E. N. Arifani, E. T. Ardianto, M. W. Santi, dan G. Alfiansyah, “Perancangan Desain Ergonomi di Ruang Rekam Medis Klinik Mitra Keluarga Sejahtera,” J. Penelit. Kesehat. Suara Forikes, vol. 13, no. 5, hal. 135– 140, 2022.
[20] N. I. Bengi dan C. P. Yuliana, “Analisis Ketersediaan Fasilitas Kerja di Perpustakaan Daerah Kabupaten AcehTengah,” ADABIYA, vol. 22, no. 1, hal. 18–40, 2020.
[21] D. Rahmania, A. P. Wicaksono, dan N. Nuraini, “Desain Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya,” J-Remi J. Rekam Medis Dan Inf. Kesehat., vol. 2, no. 1, hal. 1–10, 2020.
[22] M. M. J. Qolbi dan M. C. Roziqin, “Desain Ruang Unit Kerja Rekam Medis Berdasarkan Aspek Ergonomi di Puskesmas Senduro,” J-REMI J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., vol. 4, no. 1, hal. 24–31, 2022.
[23] T. Denaneer, R. A. Tanzila, dan M. Rachmadianty, “Hubungan Ergonomisitas Kursi Dengan Keluhan Muskuloskeletal Pada Pekerja Di Perusahaan X Di Jambi,” OKUPASI Sci. J. Occup. Saf. Heal., vol. 2, no. 1, hal. 34–42, 2022.
[24] A. B. Junianto dan Y. A. Sugiono, “Desain Sarana Kerja Saat Work From Home Ditinjau Dari Aspek Ergonomi,” J. Archit. Innov., vol. 6, no. 1, hal. 1–15, 2022.
[25] I. Rahayu dan I. Oktaviani, “Analisis Kebutuhan Rak Dokumen Rekam Medis Di Rumah sakit,” INFOKES
J. Ilm. Rekam Medis dan Inform. Kesehat., vol. 13, no. 1, hal. 19–22, 2023.
[26] M. P. Ramadhani, “Tinjauan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Terhadap Ergonomi Petugas Filling Di Puskesmas Sooko Kabupaten Ponorogo,” J. Delima Harapan, vol. 7, no. 2, hal. 65–72, 2020.
[27] Z. A. Ritonga dan N. A. Ritonga, “Analisis Kebutuhan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Rawat Jalan Di Rumah Sakit Umum Madani Medan,” J. Ilm. Perekam Dan Inf. Kesehat. Imeldah, vol. 3, no. 1, hal. 417– 424, 2018.
[28] M. A. Darmawan, M. C. Roziqin, dan F. Erawantini, “Desain Tata Ruang Filing Poliklinik JKN Berdasarkan Lingkungan Fisik Yang Ergonomis,” J-REMI J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., vol. 1, no. 3, hal. 186–197, 2020.
[29] Y. B. Asri, B. Nudji, dan Y. Rumiati, “Evaluasi Ruang Kerja Bagian Rekam Medis Rawat Inap Berdasarkan Aspek Tata Ruang Kantor di Rumah Sakit Delta Surya Sidoarjo,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 8, no. 1, hal. 31–36, 2020.
[30] R. W. I. Putri, “Tinjauan Kepuasan Petugas Rekam Medis Terhadap Ruang Rekam Medis Di Rumah Sakit Griya Husada Madiun,” J. Delima Harapan, vol. 7, no. 1, hal. 31–38, 2020.
[31] S. D. Sholikah, “Tinjauan Pengelolaan Rekam Medis Pasien Covid-19 Di RSUD dr. Soedono Kota Madiun,” 2021.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Dhela Kalis Moordhaya, Mochammad Choirur Roziqin, Gamasiano Alfiansyah, Bakhtiyar Hadi Prakoso
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
