Penerapan Sistem Surat Menyurat Terdigitalisasi (E-Office) Pada BUMDESMA Mentereng LKD Cikoneng, Kabupaten Ciamis
DOI:
https://doi.org/10.25047/j-dinamika.v10i3.6489Keywords:
E-Office, administrasi digital, sistem informasi, BUMDESMA, layanan publikAbstract
Administrasi surat menyurat yang masih dilakukan secara manual di BUMDESMA Mentereng LKD, Kecamatan Cikoneng, Kabupaten Ciamis, menimbulkan sejumlah kendala seperti keterlambatan pencatatan, kesulitan penelusuran arsip, serta rendahnya efisiensi layanan administrasi. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dikembangkan sebuah sistem E-Office berbasis web yang dirancang untuk mendukung digitalisasi pengelolaan surat masuk, surat keluar, serta dokumen administrasi penting lainnya. Kegiatan ini melibatkan pengurus BUMDESMA sebagai mitra utama, dengan dukungan mahasiswa pelaksana dan tim dosen pengusul dari Telkom University. Metode pelaksanaan mencakup analisis kebutuhan, perancangan dan pengembangan sistem, pelatihan penggunaan, hingga sosialisasi dan penyerahan sistem. Hasil dari kegiatan ini adalah terwujudnya platform E-Office yang mampu mendokumentasikan surat masuk secara elektronik, memfasilitasi pembuatan surat keluar melalui templat baku, serta mendukung pencatatan dokumen lain seperti proposal, berita acara, dan pencairan bulanan. Implementasi sistem ini terbukti meningkatkan kerapian arsip, mempercepat proses administrasi, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas tata kelola dokumen. Dengan adanya E-Office, BUMDESMA Mentereng LKD kini memiliki instrumen digital yang mendukung modernisasi pelayanan administrasi dan siap dioperasikan secara mandiri oleh pengurus.
Downloads
References
“Digitalisasi Pelayanan Administrasi Dan Pengembangan BUMDes Serta UMKM Di Desa Benteng,” PENGABDI, vol. 5, no. 2, Des 2024, doi: 10.26858/PENGABDI.V5I2.65385.
[2] Hanisa Dwi Fitria dan Rissa Ayustia, “Usulan Penerapan E-Office Sebagai Upaya Transformasi Administrasi di Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kota Bogor,” Presidensial: Jurnal Hukum, Administrasi Negara, dan Kebijakan Publik, vol. 2, no. 2, hlm. 96–108, Jun 2025, doi: 10.62383/PRESIDENSIAL.V2I2.720.
[3] Pemerintah Provinsi Jawa Barat, “Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Jawa Barat Nomor 4 Tahun 2012.” Diakses: 19 Agustus 2025. [Daring]. Tersedia pada: https://peraturan.bpk.go.id/Details/212945/perda-prov-jawa-barat-no-4-tahun-2012
[4] Pemerintah Provinsi Jawa Barat, “Peraturan Daerah (PERDA) Provinsi Jawa Barat Nomor 8 Tahun 2019.” Diakses: 19 Agustus 2025. [Daring]. Tersedia pada: https://peraturan.bpk.go.id/Details/174181/perda-prov-jawa-barat-no-8-tahun-2019
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Angga Rusdinar, Favian Dewanta, Agus Virgono, Anggun Fitrian Isnawati, Mera Kartika Delimayanti
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
The copyright of articles published on J-Dinamika is held by the author (Copyright by Authors) under the Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC-BY). So that the author who will publish the manuscript at J-Dinamika does not need a copyright transfer agreement that must be submitted to the editorial.
